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考勤机QSSE-8811

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考勤机QSSE-8811

详细介绍

欢迎您选用我公司生产的超大液晶显示系列考勤机,为了您正确、方便、快捷地使用本产品,同时更详细地了解本产品的功能,请您在使用产品前认真阅读此说明书。

 

美观时尚:给您的办公室增添一份现代气息;

显示:超大液晶背光显示(国内首创),两幅对联滚动显示;

支持IDHIDIC卡各种卡类,从成本、安全性、系统功能拓展性方面给客户提供了多种选择;

读卡灵活:可读取系列号、卡号、编号,具有禁用卡号功能;

存储容量大:由不同的机型确定其容量的大小;

适用范围广:适合工矿企业、学校医院、机关团体、宾馆酒店等绝大多数场合;

中途进出管理:可对中途进出进行有效管理;

独有打铃功能(标准机无此功能,须订做):特别适合生产型企业;

自带后备电源:停电仍可使用;

配套软件丰富:精简版操作简单;通用版功能强大;考勤、售饭、门禁功能全面;

使用灵活:既可单机使用,也可联网使用;

提示明确:声、光、电三种刷卡指示;

接口丰富:有传统的RS232/485接口,也有符合流行趋势的TCP/IP局域网接口,以及适合流动考勤无须布线的U盘接口,可满足不同客户不同场所的需要;

布线方便:采用RJ45接口,无须焊接;

通讯快:1920057600波特率可选;

灵敏度高:刷卡感应距离在5-15厘米;

语音机:内含国标二级字库和语音芯片,刷卡播报持卡人姓名,同时可播报个人留言和公共留言功能,可外接有源音箱;

具有门禁输出功能


. 选型指南

该系列考勤机既可单机使用也可联网使用,通讯方式包括RS232通讯方式、RS485通讯方式、局域网(LAN)通讯方式和U盘接口。客户可以根据自己的需求,选择不同的通讯方式。以下介绍如何选择使用方式。

RS-232接口:此种机型只须一条RS232线连接即可,但是电脑和考勤机的最大距离不超过12米,适用于短距离通讯。平时不连电脑,在下载数据时才连接电脑的用户建议采用此接口机型。

RS-485接口:常规联网架构,此种机型客户需要布线,还需另购一个485接口转换器(必须采用有源转换器)电脑和考勤机的最大距离为1200米,适用于无局域网的中小型单位的用户。

LAN接口:局域网架构,TCP/IP通讯协议,直接接到局域网,基本不受距离限制,联网数量不受限制。如用户有计算机网络,又不想重新布线,建议选购局域网接口机型。

U盘接口:采用U盘采集数据,直接将U盘插入机器下载数据,再将U盘内的数据导入计算机便可。如果用户不方便485布线,又没有网络布线时,则建议选购U盘接口机型。

. 硬件功能说明

1. 产品外观

QQ截图20161229092146.jpg

2. 型号功能列表

产品

系列

ID感应卡

Mifare 1 感应卡

HID感应卡

RS-485

TCP/IP

U

RS-485

TCP/IP

U

RS-485

TCP/IP

U

语音机

数字机

图例:√:该系列有此产品     х:该系列无此产品 ;    ----不相关

产品若有变动,恕不另行通知。  

型号规律:每款产品的具体型号由三部分组成:具体型号=系列号+读头类型+联网方式

联网方式:RS-485 485

局域网(TCP/IP):LLAN

U盘:U

读头类型:ID感应头:ID

Mifare 1IC

HID感应头:HID

IC/LMifare 1感应头,局域网联网方式

3. 硬件参数

电源电压:220VAC   50HZ

功耗:<5W

后备电源:待机3小时(不同型号机器,时间可能不一样)

显示:LCD背光显示(蓝背光)

脱机存储容量:40511条消费记录

黑名单(或红名单):5280个,可扩充

工作温度()-20---+50

工作湿度:10%-80%

尺寸(厘米):L17。6)   W4。5)   H21.5

. 硬件操作及设置

1. 机号设定

1.1 普通232/485机型机号设置

当同时使用不止一台考勤机时,须对每台考勤机进行编制机号,机号在001-255之间有效,且各台机器的机号不能重复。请按如下步骤设置:

2.jpg

注:①请不要将232通讯线和485通讯线同时使用。RS232RS485通讯方式无须设置,硬件可自动判断其通讯方式。

    ②机号应与软件上“考勤机设置工具”里的机号一致。

1。2 局域网接口机型IP地址设置

1.2.1 普通局域网考勤机(考勤机被动连接)设置 

3.jpg

     4.jpg

这组数字为设置与电脑通讯的端口号,可设置00000-65535的任一数字(端口未被占用),默认为08888

 

注意:考勤机的IP地址,最好与所连接计算机处于同一子网。

 

1.2.2 主动连接局域网考勤机(考勤机主动连接服务器)设置 

5.jpg

③第三组IP(子网掩码)的设置操作如下:

6.jpg

注意:不管局域网考勤机是主动连接还是被动连接,考勤机与目标服务器之间必须保证网络是连通的,且防火墙不阻止考勤机的IP和服务端口。

2. 考勤机系统密码设置

7.jpg

3. 其它功能设置

3.1 考勤机时间设置

联机下可以通过软件来设置考勤机时间,脱机情况下可按以下操作步骤完成。

在密码设置状态下,液晶屏上显示1时输入41,液晶屏上显示2时再输入412-3秒后自动进入“时间设定”界面,可以设置考勤机时间,如下图示:

8.jpg

9.jpg

. Hardwork功能介绍:

1. 考勤机登记

在这个页面里可以新增考勤机

图片1.png

⑴机号:可以增加考勤机的机号。

⑵串口:考勤机与计算机相连接的端口(对RS232RS485通讯方式有用)。

⑶类别:考勤机类别,分别包括以下三种:

KQ:普通的232或者485通讯的考勤机,

IP:局域网考勤机,

SF:售饭型考勤机,

常用是 KQIP两种机。

该项目在下载数据前必须设置正确,否则将造成不必要的刷卡数据丢失。

⑷用途:指考勤机的用途类别,包括以下三种:

A:进、出:该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡,具体由软件处理时判断;

I:只用进:该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理;

O:只用出:该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。

IP地址/电话号码:IP机的IP地址输入,与硬件上的IP设置应一致。

⑹采用自定义记录格式(与他人系统配套使用):可以根据不同系统的格式,自定义与之配套。

2. 数据下载

图片2.png

⑴下载脱机数据:在下载数据之前一定要在“考勤机登记”里增加该考勤机,然后再选择要下载数据的考勤机机号才能下载考勤机数据。下载完成后,提示操作成功。

图片3.png

⑵自动下载,分为两种方式:可设置自动下载每隔秒数和可设置自动下载时间段。

注:只可选择一种下载方式,不可复选。下载完的数据生成文本到downbak下。

⑶导入U盘文件:适用于U盘机,导入的格式为*.BIN格式;

⑷导出刷卡记录:可以把考勤机的刷卡记录导出。

⑸(新主板)实时演示:只是在界面上看到刷卡数据,在downbak文件夹下并无生成此文件。

注意:LAN的机器须配合参数设置中的实时发送模式的设置来使用。

⑹删除考勤机记录:将会删除考勤机内所有刷卡记录,用此功能删除后将无法恢复考勤机数据。

⑺下载所有数据:此功能为恢复考勤机内所有刷卡记录,此功能慎用。

注:如果有安装考勤软件,可到软件中下载,请勿在此界面下载。

3. 参数设置

图片4.png

⑴设置考勤机时间:选择相应的机号,然后点“设置考勤机时间(A)”。如果提示“失败”表示电脑与考勤机通讯不上,则会无法下传相关的参数或下载不了数据等;如果提示“成功”表示考勤机连接成功,可继续操作。

⑵开机信息:设置开机时的提示信息(最多15个汉字),此功能要生效必须要把机器模式设置为OEM (此功能只针对语音机和中文机才有效)。

⑶报警提示:用于设置未上传卡号、姓名信息的卡刷卡时的错误提示,最多8个汉字 (此功能只针对语音机和中文机才有效)

⑷设置机号:在001-255之间有效。

⑸模式:我公司考勤机刷卡有两种模式,分别为:

卡号模式:所有未注册的卡在考勤机上都可以使用;

编号模式:只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用。

⑹实时记录发送模式:此功能只适用于局域网考勤机,如果选择发送,可在数据下载界面实时看到刷卡的数据。

⑺验证方式:我公司考勤机刷卡验证方式有三种,分别为:

红名单:只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用;

黑名单:所有在软件上传过卡号信息的卡不能在考勤机上使用,会有报警提示;

不验证:所有卡都可以刷卡。

⑻机器模式:

标准:本公司默认的开机信息;

OEM :使用自定义的开机信息。

⑼卡号位数:可根据客户的需求设定卡号位数,包括有:

6位卡号:以ID0002234767 03426543为例,取最后26543,前面补0变成026543,IC卡取2个字节;

    8位卡号:以ID0002234767 03426543为例,取034,26543,变成03426543IC卡取3个字节;

    10位卡号:以ID0002234767 03426543为例,取前10位即0002234767,IC卡取4个字节;

    105位:以ID0002234767 034,26543为例,取前10位中的后5位即34767IC卡无此功能;

    106位:以ID0002234767 03426543为例,取前10位中的后6位即234767IC卡无此功能;

    108位:以ID0002234767 03426543为例,取前10位中的后8位即02234767IC卡无此功能。

⑽是否启用上下班状态键、仅限上班或下班刷卡:预留功能,需特殊订做;

⑾未注册卡提示模式:对各种未注册卡、黑名单卡刷卡后的操作,其分为:

①提示也记录:机器发出报警音,同时记录下刷卡数据。

②不提示也记录:机器不发出报警音,但是记录下刷卡数据。

③提示没记录:机器发出报警音,但是不记录下刷卡数据。

④不提示不记录:机器不发出报警音,同时也不记录下刷卡数据。

⑿刷卡限制与间隔时间:设置相同一张卡连续两次或多次刷卡间隔时间。

⒀初始化设置:对相应机号的考勤机进行“参数设置”初始化。

4. 特殊设置

图片5.png

⑴禁用所有卡号():使用该功能,所有的卡都不能刷;

⑵使用卡号(): 只能使用界面左边表格中的卡号;

⑶允许所有卡号():所有卡号都可以刷;

⑷禁用卡号(): 禁用界面左边表格中的卡号;

⑸下传卡号à编号(编号模式下有效)():只针对旧版的考勤机,新版的考勤会自动生成编号不需此项功能;

⑹下传卡号:界面左边的卡号下传到机器中;

⑺下传卡号à姓名:下传姓名到考勤机上;

⑻检测卡号名单(新):检测卡号下传是否成功;

⑼检测卡号姓名(新):检测姓名下传是否成功;

⑽删除所有姓名:删除考勤机上的所有姓名;

⑾删除所有卡号():删除考勤机上的所有卡号(只适用于新主板的考勤);

⑿删除姓名(新):删除考勤机里的姓名(界面左边表格中的姓名),只适用新版考勤机;

⒀删除卡号(新):删除考勤机里的卡号(界面左边表格中的卡号),只适用新版考勤机;

⒁删除编号(旧):只适用于旧版考勤机;

⒂更换硬件中卡号(旧):只适用于旧版考勤机,新号替换旧的卡号;

⒃导出卡号姓名到U盘文件():只适用于旧版的考勤机。

注:带()”表示只适用于旧版考勤机,带“()”只适用于新版考勤机。

5. 语音留言

图片6.png

⑴可设置1条公共留言和59条的个人留言,每条留言最多可设置25个汉字;

⑵下传留言:选中要下传的留言和要下传的机号后,点此处可直接下传留言到相应的考勤机上;

⑶删除留言、删除所有留言:可直接删除考勤机上的留言;

⑷清除左边表格一行、清除左边表格所有:删除左边表格中选中的一条留言或所有留言(对考勤机上的留言没影响);

⑸公共留言在有效时间范围内播报,而个人留言只能播报一次;

⑹留言次数:为预留设置。

注:此功能只针对语音机和中文机才有效。

6. 打铃/网络设置

图片7.png

⑴设置打铃时间:打铃时间可以通过右边的    来调整设置,也可以选中后用键盘输入相应的时间,然后添加到列表;

⑵打铃组数最多为8组;

⑶打铃时间设置要一个个下传给相应的考勤机;

⑷选择输出继电器是做为门禁输出还是打铃输出(设置打铃输出后,刷卡会延时,具体时间和打铃时长设置有关);

⑸网络设置:设置LAN局域网考勤机的IP地址,设置完成后需要重新开机。

7. 读写卡操作

图片8.png

⑴设置考勤机读写参数:适用新板IC卡考勤机,参数设置如下

一卡通卡号:  扇区12  地址05  字节4   读卡模式(读卡号) 其它为0

FF:          扇区15  地址00  字节4   密码255   读卡模式(读卡号) 其它为0

系列号(SN):  扇区0   地址00  字节4   读卡模式(读系列号) 其它为0

⑵初始化IC卡读写器:用于IC卡写卡器

⑶读卡号:读出已写的卡号(FF

⑷读卡系列号:读出IC卡固有的卡号(SN

⑸写卡号:要写进IC卡里的卡号(FF

注意:

①“修改扇区密码”此项不能随意更改;

②设置完后机器要重新启动。

8. U盘导出

图片9.png

只适用新版考勤机:

1)导出设置文件:将所有设置的参数下传到U盘中,自动生成SKQXXXX。DAT文件XXXX表示当天的月份+日期,如SKQ0814。DAT表示814日导出的设置文件)

2)导出名单文件:将红黑名单的卡号下传到U盘中,自动生成HKQXXXX。DAT文件XXXX表示当天的月份+日期,如HKQ0814.DAT表示814日导出的名单文件)

3)导出姓名文件:将姓名导入到U盘中,自动生成NKQXXXX.DAT文件XXXX表示当天的月份+日期,如NKQ0814.DAT表示814日导出的姓名文件)

4)导出公共留言:将留言下传到U盘,自动生成VKQXXXX.DAT文件XXXX表示当天的月份+日期,如VKQ0814.DAT表示814日导出的公共留言文件)

五、数据下载

1. 下载周期确定

本考勤机内存可以存储40511条记录。每刷一次卡算一条记录。可据此计算最长下载周期。

如某公司有300名员工,每位员工每天刷6次卡,则最长下载周期为

40511/300*6=22.506>22

则最迟22天下载一次。

建议一天、一周或一月下载一次。当液晶左侧显示“请下载!!!”时,必须下载。

2. 数据下载操作

⑴脱机不布线:将考勤机拿到计算机旁,数据线一头连接考勤机的串口,另一头连接计算机串口,在软件上点击下载菜单,按提示操作即可。当软件提示下载成功,液晶存储容量提示为空,说明数据已经成功下载。

⑵联机工作:无论通过RS-232RS-485TCP/IP联机,通过软件下载即可,操作步骤参《软件说明书》。

U盘考勤机:用U盘下载。

3. U盘机数据下载

使用不止一台机器时,要先对机器编号,编号为001~255,不能重复。在考勤机正常工作情况下(时间界面),将U盘插入靠RJ45接口的USB接口上(原232接口)液晶显示如下:

10.jpg

六、联网与布线

1. 短距离通讯(<12M

选用RS232通讯口

11.jpg

2. 单机远距离通讯(<1200M

选用RS-485通讯口,配备转换器1

12.jpg

3. 多机联网(<1200M

选用RS-485口      

13.jpg

14.jpg

. 常见故障及维护

1. 常见故障

故障现象

原   因

解 决 方 法

不通讯

机号或IP地址软硬件上不一致

软硬件调成一致

485转换器坏或线路故障

更换转换器或查找线路

不能刷卡

多张卡重叠在一起

单张卡在规定距离之内刷卡

3秒内同一张卡重复刷卡

等待3秒后

记录已满

及时下载或采集

卡未授权或未发卡

重新授权发卡

2. 错误代码提示

ERROR 01:在限定时间内重复刷卡

         对策:无

    ERROR 02:黑红名单

         对策:检查黑或红名单模式,下载名单

    ERROR 03IC卡考勤机(新主板)IC卡读头无法正常设置

         对策:考勤机重新上电试试

    ERROR 04:脱机记录无法发送成功

         对策:检查线路,机号、IP是否重复,更换88日以后动态库

    ERROR 11:无法定位写指针

         对策:下载数据后再刷卡

    ERROR 20U盘机读设置文件失败

         对策:检查计算机日期和考勤机日期是否一致,检查U盘是否兼容

    ERROR 21U盘机读设置参数失败

         对策:检查计算机日期和考勤机日期是否一致,检查U盘是否兼容

    ERROR 26U盘机无法创建记录文件

         对策:检查U盘是否兼容。U盘是否写保护

    ERROR 27U盘机写入记录文件失败

         对策:检查U盘是否兼容。U盘是否写保护

    ERROR 32:存储器欲写入的空间未擦除成功

         对策:先下载所有数据,然后初始化

    ERROR 33:存储器空间满

         对策:下载数据

    ERROR 34:存储器空间满

         对策:下载数据

    ERROR 64:读存储器失败

         对策:考勤机重新上电


相关标签:考勤,消费系统,哈尔滨考勤机

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